Le guide numérique Apprends ton métier à ton IA ouvert sur une tablette, à côté d’un brouillon d’email.

La méthode de Cédric Vimeux

Apprends ton métier à ton IA et laisse-la travailler à ta place

Compatible avec ChatGPT, Claude et Codex.

Choisis un travail qui revient souvent. Je te montre comment transformer tes corrections en consignes que ton IA pourra reprendre sur le prochain dossier, sans que tu aies à tout lui réexpliquer.

Découvrir la méthode

Le client change le plan. Ton IA te prépare la suite

Mardi, 16 h. Ton client veut mettre son site en ligne jeudi matin, une semaine plus tôt que prévu. Tu as le devis signé, les notes de la dernière réunion et trois emails où le plan a changé. Tu donnes le dossier à ton IA avec la compétence que tu lui as préparée.

Elle repère que le client a validé la page d’accueil, mais que les photos des autres pages n’arriveront que jeudi après-midi. Elle te propose de publier l’accueil jeudi matin et de finir les autres pages une fois les photos reçues.

Elle te rend le nouveau planning, le brief pour l’équipe et le mail au client. Dans le mail, elle explique ce qui peut être mis en ligne plus tôt et pose la question qui change tout : est-ce que le client veut une mise en ligne en deux temps ?

C’est la question que je lui apprendrais à poser. Si le client accepte, l’équipe peut préparer l’accueil pour jeudi matin. S’il veut tout publier d’un coup, il faut convenir d’une autre date.

Qu’est-ce que tu lui apprends pour qu’elle sache faire ça ?

Je reprendrais un projet où tu as dû changer le planning. Qu’est-ce qui t’a fait revoir ta copie ? Ici, les photos arrivent après l’heure de mise en ligne. Dans ton dossier, c’était peut-être un accès que le client ne t’avait pas encore donné ou une page qu’il n’avait pas validée.

Voilà ce que j’écrirais dans le fichier à donner à l’IA. "Si le client avance la date, retrouve dans ses messages ce qu’il a déjà validé. Liste ce qui attend encore un fichier ou sa réponse. Puis dis-moi ce que l’équipe peut livrer à temps."

Dans le guide, je te montre comment préparer ton premier fichier avec les emails d’Alex. Il commence par corriger un email de rappel. Puis il donne le fichier à son IA dans une autre conversation pour lui faire écrire une invitation à un atelier.

Une main souligne une ligne du brouillon et en garde le repère sur une fiche.

La phrase à garder

Ce que je garderais de la correction d’Alex

Alex prépare un rappel pour des abonnés qui connaissent déjà sa fiche. Je couperais la présentation, puisqu’ils savent de quoi il s’agit. Et je déplacerais le lien pour que les lecteurs sachent d’abord ce qu’ils vont pouvoir faire avec la fiche.

Maintenant, imagine que le prochain email s’adresse à des gens qui ne te connaissent pas.

Cette fois, tu te présentes. Et tu veux toujours que la personne sache à quoi sert ce que tu lui proposes avant de lui donner le lien.

Si l’IA reprend le début du rappel, les nouveaux lecteurs se retrouvent avec un "tu connais déjà ma fiche" qui ne leur parle pas. L’ordre du lien, lui, peut rester le même.

C’est cette consigne que j’écrirais dans le fichier. "Dis d’abord au lecteur ce qu’il pourra faire avec la fiche. Donne-lui le lien ensuite." Alex pourra joindre le même fichier à sa prochaine demande.

Ton premier résultat

Le fichier que tu donneras à ton IA pour le prochain dossier

À la fin du guide, tu auras ton premier fichier de compétence, prêt à joindre au prochain dossier. Tu l’auras déjà essayé dans une nouvelle conversation. Tu pourras ouvrir les deux brouillons côte à côte et voir, par exemple, si ton IA a gardé le lien après l’explication alors que le sujet de l’email a changé.

Tu peux faire pareil avec un compte rendu. Si tu dois toujours reprendre les dates que ton IA annonce trop vite, apprends-lui à mettre les dates proposées dans les points à confirmer. L’équipe saura quelles échéances elle peut mettre dans son agenda.

Pour commencer, prends le dernier dossier que tu as dû corriger. Retrouve la ligne où tu as changé une date, déplacé un lien ou remis une tâche au nom de la bonne personne. C’est par cette correction que je commencerais.

Extrait du guide

Regarde ce qui s’est passé quand Alex a changé de conversation

Alex est le créateur de contenu que tu suis dans le guide. Son premier email rappelle à des abonnés qu’ils peuvent télécharger une fiche. Son deuxième doit inviter de nouveaux lecteurs à un atelier.

Alex change de sujet, de lecteurs et de conversation. Il donne à l’IA le fichier qu’il a préparé avec ses corrections.

Dans le brouillon de l’invitation, l’IA écrit d’abord :

Pour participer, apporte trois questions de tes clients. Pendant l’atelier, tu t’en serviras pour en tirer trois sujets de newsletter.

Le lien vers la liste des personnes intéressées arrive ensuite. L’IA a repris l’ordre qu’Alex lui avait appris dans son email de rappel. Le lecteur sait ce qu’il fera pendant l’atelier avant de voir le lien.

Au premier essai, Alex cherche aussi deux détails. Où est-ce que l’IA le présente aux nouveaux lecteurs ? A-t-elle repris le titre exact de l’atelier ? Dans le guide, tu vois ce qu’il change dans son fichier, puis tu compares les deux brouillons.

Page 140 du guide, le second brouillon pour l’atelier d’Alex.
Le second brouillon de l’atelier, page 140. Voir la page en grand.

Page 140 du guide

Page 140 du guide, le second brouillon pour l’atelier d’Alex. Revenir à l’exemple
Le guide sur une tablette à côté d’un dossier de travail et d’une fiche à compléter.

Le guide FORGE

Ce que tu vas apprendre à faire avec FORGE

Ouvre le dernier brouillon que tu as corrigé. Pendant qu’Alex reprend son email, tu peux reprendre le tien, puis écrire le fichier que tu donneras à ton IA la prochaine fois.

Choisis une tâche et obtiens ton premier brouillon

  • Laquelle de tes dix tâches vaut la peine d’être enseignée en premier ? Fais le test sur deux vraies tâches de ta semaine. Tu sauras laquelle choisir avant même d’ouvrir ton premier chat.
  • Passe de "gérer mes emails" à un premier brouillon que tu peux juger. Garde la demande qui a produit le brouillon. Au prochain rappel, tu pourras repartir de ce texte en changeant le titre et le lien de la fiche.
  • Fais avancer ton email alors que le vrai lien n’existe pas encore. Tu sauras où le mettre dès qu’il arrive et tu pourras reprendre ton brouillon sans refaire toute l’introduction.
  • Ton IA te pose une question avant d’écrire. Laquelle mérite vraiment une réponse ? Regarde la question qu’Alex prend le temps de traiter avant le premier brouillon et ce que sa réponse change dans l’introduction.

Trouve ce qui cloche dans une réponse qui a pourtant l’air bonne

  • L’objet te plaît, la fiche est la bonne et le lien est là. Pourquoi ton lecteur peut-il quand même hésiter ? Compare les deux lectures du brouillon d’Alex et découvre ce qui lui saute aux yeux la deuxième fois.
  • Repère la phrase que tu garderais telle quelle dans le premier brouillon. Tu sauras quoi lui demander de garder quand tu lui feras reprendre le reste, au lieu de perdre une bonne phrase à chaque version.
  • La phrase qu’Alex trouvait correcte jusqu’à ce qu’il la lise à voix haute. Regarde ce qui change quand il la dit comme il parlerait à quelqu’un qui le connaît déjà.
  • Transforme "fais plus clair" en une correction que ton IA peut faire sur une phrase précise. Et quand elle te rend le texte, tu sais à quel endroit regarder pour voir si elle a compris.

Corrige le texte et garde ce qui te servira encore

  • Fais corriger un passage sans perdre l’objet ni le ton que tu avais validés. Puis garde cette correction pour que ton IA puisse l’appliquer au prochain email, même dans une nouvelle conversation.
  • Pourquoi déplacer un lien au bon endroit peut rendre ton email plus confus. Et la phrase que je relirais avant de l’envoyer.
  • La correction qui améliore ton email de rappel et peut affaiblir ton invitation à un atelier. Tu verras pourquoi Alex garde une règle pour ses abonnés et en change une autre quand il écrit à des gens qui le découvrent.
  • Fais reprendre le titre exact de ta fiche dans le brouillon d’aujourd’hui. Et écris la règle de façon à ce qu’elle serve aussi quand la prochaine fiche porte un autre nom.

Écris la compétence que tu pourras rouvrir plus tard

  • Ouvre une nouvelle conversation et redonne à ton IA ta façon de faire en un seul fichier. Tu peux reprendre le travail sans retourner chercher les corrections dans tes anciens échanges.
  • Les quelques mots qui rendent ta consigne inutilisable une fois le chat fermé. Le guide te montre quoi écrire dans ton fichier pour qu’une IA qui découvre le dossier comprenne la consigne du premier coup.
  • Note deux choses à vérifier, comme le titre exact de la fiche et l’emplacement du lien. À la relecture du prochain email, tu peux vérifier les deux avant d’envoyer.
  • Tu as trois versions de la même compétence. Laquelle donnerais-tu à ton IA demain matin ? Garde une trace qui te ramène au fichier que tu as vraiment essayé et au dossier qui t’a permis de le choisir.

Essaie ta compétence sur une demande différente

  • Fais passer ton IA d’un email de rappel à une invitation à un atelier. Tu verras ce qu’elle sait reprendre de ta façon de faire, même quand elle écrit sur un autre sujet et à d’autres lecteurs.
  • Le lien est au bon endroit. Qu’est-ce que l’IA d’Alex a quand même oublié ? Essaie de le repérer dans son invitation avant de lire la correction.
  • Refais le même essai en changeant seulement le public de l’email. Vérifie si l’IA présente Alex aux nouveaux lecteurs tout en gardant le lien à la bonne place.
  • Fais rédiger un compte rendu qui dit qui fait quoi après la réunion. Et repère si ton IA a transformé une simple relecture en feu vert pour envoyer le dossier.

Trois bonus pour passer à ton propre travail

Bonus 1 offert

Couverture de Le Cahier FORGE

Le Cahier FORGE

Prépare un brief qui dit à l’équipe ce qu’elle peut faire tout de suite.

Nora relit un brief client. Son IA y a mis une date. Le problème, c’est que Nora a beau rouvrir le message, le client n’a encore confirmé aucun jour.

Dans le Cahier FORGE, tu vois comment Nora remet la date dans les points à confirmer, puis écrit la consigne qui servira au prochain brief. Tu peux refaire l’exercice dans le cahier avec un dossier à toi.

Je t’ai aussi joint deux compétences à essayer, avec les demandes à copier. Tu peux préparer un brief client, puis voir ce que la même démarche donne quand tu compares des devis et qu’il te manque un renseignement pour choisir.

Bonus 2 offert

Couverture de Fais travailler deux compétences ensemble

Fais travailler deux compétences ensemble

Passe de tes notes de réunion à l’email que tu veux envoyer.

Maya doit écrire à Lina. Dans ses notes, il y a une date à proposer, des actions à rappeler et un budget qu’elle garde pour elle. Qu’est-ce que tu donnerais à l’IA chargée de rédiger l’email ?

La première compétence trie les notes et prépare le compte rendu. Tu choisis la date à proposer et les actions à rappeler. La deuxième prend ce compte rendu et rédige l’email à Lina. À la relecture, tu peux vérifier que le budget de Maya est resté dans ses notes.

Bonus 3 offert

Couverture de Le Détecteur de compétences

Le Détecteur de compétences

Trouve quoi apprendre à ton IA en premier.

Si je te demandais ce que tu fais dans ton métier, tu me donnerais peut-être cinq ou six grandes réponses. Je te demanderais plutôt de me raconter une journée, en commençant par ce qu’on t’a envoyé et ce que tu as rendu.

C’est comme ça que démarre l’entretien à copier. Ton IA te pose une question à la fois. À la fin, tu as le nom de la tâche à lui confier, le dossier à lui donner pour l’essai et une courte liste pour relire sa réponse. Si tu pars d’un compte rendu, tu peux par exemple vérifier que chacun retrouve bien son nom à côté de la tâche qu’il doit faire.

Si tu hésites entre plusieurs idées, commence par ce bonus. Tu sauras avec quel dossier ouvrir le guide.

Qu’est-ce que tu lui confierais la semaine prochaine ?

Préparer ta campagne de lancement. Tu lui donnes la fiche de ton produit, le calendrier de l’offre et des emails que tu as déjà écrits. Elle prépare trois emails qui ont chacun un rôle : annoncer avec un cas concret, montrer un résultat, puis rappeler l’échéance. Si tes notes donnent deux heures de fin différentes, elle te montre le conflit avant de rédiger le dernier email.

T’aider à choisir entre trois devis qui se ressemblent. Elle met sur la même ligne ce que chaque prestataire livre réellement. Elle voit que le moins cher facture la migration à part et que celui qui promet une mise en ligne vendredi attend encore tes fichiers. Elle te rend une comparaison, puis les deux questions à envoyer avant de choisir.

Au prochain lancement, tu changes la fiche et les dates. Le fichier dit déjà à ton IA que le premier email doit partir d’un cas concret et que le dernier doit donner l’heure exacte de fin.

Le guide et les trois bonus

Le guide FORGE et les trois bonus pour 37 €

Tu as déjà corrigé un compte rendu parce que l’IA avait donné une date que personne n’avait confirmée ? Garde-le sous la main. Tu peux ouvrir FORGE avec ce dossier et lui apprendre à repérer les dates à confirmer dans tes prochaines notes de réunion.

Ce que tu vas ouvrir

Tu reçois Apprends ton métier à ton IA, le guide PDF illustré de 201 pages, avec le fichier FORGE à donner à ton IA, les exemples à refaire et les six fiches de travail.

Tu reçois aussi le Cahier FORGE et ses fichiers d’essai, l’atelier pour faire travailler deux compétences ensemble et le Détecteur de compétences avec l’entretien à copier.

L’exemple du guide est fait dans Codex. Les annexes te montrent aussi comment utiliser FORGE dans ChatGPT et Claude. Avec une autre IA, tu peux copier les consignes dans une conversation et lui donner les éléments de ton premier dossier.

À toi de choisir

Tu as deux façons de préparer le prochain email

Tu corriges chaque email

Tu peux continuer à corriger tes emails au fur et à mesure. La prochaine fois que l’IA mettra le lien trop tôt, tu sauras déjà quoi lui dire.

Tu gardes une règle à réutiliser

Tu gardes la consigne dans un fichier. La prochaine fois, tu le joins à ta demande et ton IA explique à quoi sert la fiche avant de placer le lien. À la relecture, tu peux vérifier l’ordre en deux lignes.

C’est ce que je te propose dans FORGE.

Comment commander

Clique sur le bouton pour ouvrir le bon de commande. Le guide, ses fichiers et les trois bonus sont à 37 €.

Et si tu hésites encore sur le premier dossier ?

J’utilise déjà un prompt qui me convient.

Ouvre ton prompt à côté du dernier brouillon que tu as corrigé. Si tu as dû lui rappeler à qui tu écrivais ou pourquoi le lien arrivait trop tôt, ajoute cette consigne à ton fichier. Elle servira au prochain email.

Je n’ai aucune idée de ce que je pourrais lui apprendre.

Ouvre d’abord le Détecteur. Raconte ta dernière journée de travail. Tu choisiras une tâche à partir de ce que tu fais déjà.

Je ne sais pas créer un fichier de compétence.

Ouvre le fichier d’Alex dans le guide. Tu peux y lire la consigne sur le lien, les renseignements qu’il joint à sa demande et ce qu’il vérifie dans le brouillon. Ensuite, remplis la même trame avec ton propre exemple.

Le guide numérique à côté d’un email annoté et d’un stylo, prêt pour le premier essai.

Ton premier email

On commence avec une phrase que tu as déjà changée

Prends un email que tu as déjà corrigé. On part de la ligne que tu as changée et on écrit la consigne que tu donneras à ton IA avec le prochain email.

Je reçois FORGE et les trois bonus — 37 €
FORGE · Cédric VimeuxGuide numérique · Accès après paiementRevenir en haut

systeme.io